Outlook’ta Kural Oluşturma

perkant by

Birden çok kişi ile mailleşmek, çoğu zaman karmaşaya neden olabilir.Bu yüzden outlook’tan kural oluşturarak bu karmaşaya son verebilirsiniz.Örneğin: x isimden gelen mail,  x ismin klasörüne düşecek ve  binlerce mail içerisinde geçmişte gönderilen mail-leri aramak zorunda kalmayız.

  • Bunun için Microsoft Outloogu açıyoruz; –>>Tools(Araçlar) –>>Rules and Alerts (Kurallar ve Uyarılar)

oko01

  • Gelen menüden New Rule(yeni kural)

oko02

  • Rule wizard(kural sihitbazı) menüsünden–>>start creating a rule from a template(şablondan kural oluşturmaya başla)–>>seçili olacak.
  • move messages from someone to a folder(birisinden gelen mesajları bir klasöre taşı)–>>burası seçili olacak.
  • people or distrubition list(kişi veya dağıtım listesi)–>>Buraya tıklayıp From(kimden) buraya mail adresini giriyorsunuz ve ok ör: x@x.com
  • specified((belirtilen)–>>New (yeni)–>>Name(isim giriyoruz)–>>daha sonra klasör seçimini yaptıktan sonra Ok–>>Ok –>>listeden oluşturduğumuz ismi seçip ok –>>Next –>>diyorsunuz.

oko03

oko04

oko05

oko06

oko07

  • Altta yer alan görüntü gelecektir Next diyoruz.

oko08

  • move it to the specified folder (iletiyi belirtilen klasöre taşı)–>>Finish(son) diyoruz.

oko09

  • Run Rules Now(kuralları çalıştır)–>>diyoruz.

oko10

  • Gelen pencerede oluşturduğumuz mailin yanındaki çentiği, include subfolders(alt klasörleri dahil et) çentiğini işaretleyip Run Now(şimdi çalıştır) diyerek, dahil ettiğimiz bu mailden daha öncedende aldığımız mail yada mailler var ise bunları oluşturduğumuz klasöre taşımış oluruz.

oko11

  • Aşağıda görüldüğü gibi işlemimizi tamamladık apply(uygula)–>>ok (tamam) diyerek kuralımızı etkinleştirmiş olduk.

oko12

panzehir.net

Diğer Yazılar